Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 05.06.2025/Pykälä 49

Tekninen lautakunta 05.06.2025 § 49      

194/02.08.00/2025    

 

Valmistelija Tilahallintosihteeri Henriikka Koskelainen

Naantalin kaupungin tilapalveluissa on kilpailutettu kesäkuussa päättyvä puitehankinta koskien siivouspalveluita. Siivoustöiden puitehankintasopimuksen kautta hankitaan pääasiassa kausikohteiden sekä pienten hajakohteiden ylläpito- ja perussiivouksia sekä tarvittavia viikonloppusiivouksia eri kohteissa. Myös äkilliset sijaisuudet eri kohteissa voidaan tarvittaessa hankkia tämän sopimuksen kautta. Kyseessä on puitejärjestely, jossa haetaan useamman toimittajan kanssa solmittuja hankintasopimuksia, joiden tarkoituksena on vahvistaa sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen hinnat sekä muut ehdot. Puitejärjestelyllä valittujen toimittajien kanssa tavoitellaan joustavia ja taloudellisia hankintoja kaupungin yksiköissä.

Puitesopimukset toimittajien kanssa on tarkoitus solmia ajalle 13.7.2025 – 31.7.2026 ja niitä on mahdollista jatkaa yhdellä (1) vuoden pituisella optiovuosijaksolla. Optiovuoden käyttämisestä tehdään erillinen kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätös sekä sopimusliite tilaajan ja toimittajan välillä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi:n kautta 2.4.2025. Vertailuperusteena hankinnassa oli siivoustöiden tuntihinnat arkisin, lauantaisin sekä pyhäpäivinä.

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö

Tarjoukset pyydettiin jättämään 27.4.2025 klo 23:59 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksia saatiin 8 kappaletta.

Oheismateriaali: Tarjousten avauspöytäkirja

Puitehankintasopimukset esitetään solmittaviksi neljän (4) parhaan tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa:

Ratkaisuvalta Hallintosääntö § 26

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää solmia puitesopimukset siivoustöiden hankinnasta ajalle 13.7.2025 – 31.7.2026 esittelytekstissä kirjattujen, kilpailussa parhaiksi osoittautuneiden tarjousten jättäneiden toimittajien kanssa. Sopimusten mahdollisesta option käyttämisestä hankintapäätöksen tekee kiinteistöpäällikkö.

Päätös Teknisen johtajan päätösehdotus hyväksyttiin.