Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.06.2025/Pykälä 137

Yhteistyötoimikunta 22.05.2025 § 14     

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Irmeli Niittymäki

Naantalin kaupungin ohjeet suhdetoimintaa ja edustamiseen ovat vuodelta 2010. Vieraanvaraisuutta ja vieraanvaraisuuden vastaanottamista koskevina ohjeina on noudatettu kaupungin eettisiä ohjeita ja Kuntaliiton ohjeistusta eduista ja lahjoista.

Tämä uusi ohje suhdetoimintaan ja edustukseen, vieraanvaraisuuteen ja vieraanvaraisuuden vastaanottamiseen on ohjeistus, joka koskee sekä kaupungin omaa henkilöstöä että luottamushenkilöitä. Suhdetoiminta ja edustus osassa määritellään edustusmäärärahojen käyttöä ja hyväksyttävää edustusta ja vieraanvaraisuutta. Vieraanvaraisuuden, etujen ja lahjojen vastaanottaminen osiossa taas lähtökohtana on julkisen vallan käyttäjän ja/tai edustajan puolueettomuus ja riippumattomuus. Ohjeessa pyritään antamaan reunaehdot vieraanvaraisuuden vastaanottamiselle ja yleiselle harkinnalle huomioiden aina olosuhteet missä etuutta tai lahjaa tarjotaan.

Kaupunginhallitukselle esitetään, että uusi ohje tulisi voimaan 1.7.2025 ja samalla kumotaan vanhan suhdetoiminta- ja edustusta koskeva ohje 30.3.2009 § 130 ja 2010 päivitetty ohje.

Liite 1, Yhttmk 22.5.2025 

Päätösehdotus Yhteistyötoimikunnalla ei ole huomautettavaa suhdetoiminta, edustus, vieraanvaraisuus ja vieraanvaraisuuden vastaanottamisen ohjeesta. Yhteistyötoimikunta esittää kaupunginhallitukselle liitteen mukaisen ohjeen hyväksymistä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 02.06.2025 § 137      

232/07.02.02/2025    

 

Suhdetoiminta, edustus, vieraanvaraisuus ja vieraanvaraisuuden vastaanottamisen ohje on liitteenä.

Liite 1, KH 2.6.2025 

Ratkaisuvalta Hallintosääntö § 25 kohta 41

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy suhdetoiminta, edustus, vieraanvaraisuus ja vieraanvaraisuuden vastaanottaminen ohjeen liitteen 1 mukaisena. Kaupunginhallitus kumoaa vanhan suhdetoiminta- ja edustusta koskeva ohjeen 30.3.2009 § 130 ja 2010 päivitetty ohjeen.

Kokouskäsittely Merkittiin, että henkilöstön edustaja Juha Ovaska oli läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan.

Teknisenä oikaisuna todetaan, että ohjeen alussa viitattu hallintosäännön kohta on tällä hetkellä voimassa olevassa hallintosäännössä 6. luku § 27, kohta 7.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.