Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 20.05.2025/Pykälä 26

Hyvinvointilautakunta 20.05.2025 § 26      

515/00.04.02/2025    

 

Valmistelija  Kirjastopalvelujohtaja Tarja Tuomi

Vaski on Varsinais-Suomen yleisten kirjastojen yhteinen palvelujärjestelmä, joka on perustettu vuonna 2008. Vaski-kirjastoihin kuuluvat seuraavien 18 kunnan tai kaupungin kirjastot: Kaarina, Kustavi, Laitila, Lieto, Masku, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Paimio, Pyhäranta, Raisio, Rusko, Salo, Sauvo, Taivassalo, Turku, Uusikaupunki ja Vehmaa.

Vaski-kirjastojen nykyinen sopimus on päivitetty 2018 (kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.12.2018 § 31) ja allekirjoitettu 2019. Tällöin sopimuksessa huomioitiin kirjastolain muuttuminen ja tehtiin laajempi tarkastelu sopimuksen toimivuuteen.

Kansallinen tietosuojalaki on muuttunut (1050/2018) ja sopimuksessa on huomioitu lakimuutoksen vaikutukset. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja tavoitteet -kohtaan on päivitetty viittaukset lainsäädäntöön ja lisätty maininta, että henkilötietojen käsittelyyn liittyviä tehtäviä ja vastuita on tarkennettu. Samoin on selkeytetty käsitteitä yhteisrekisterinpitäjä ja että termillä tarkoitetaan sopimuksessa mukana olevia kuntia. Sopimuksen lukuun neljä on lisätty kappale henkilötietojen käsittelystä. Kohdassa on selkeytetty henkilörekisterikäsitettä ja kirjastojen vastuuta voimassa olevan lainsäädännön perusteella. Tietosuojaloukkausten käsittelyä on selkeytetty. Turun kaupunki toimii yhteyspisteenä, mutta jokainen kunta käsittelee ilmoitukset omalta osaltaan.

Muita muutoksia sopimukseen ei ole tehty. Liitteenä olevaan sopimukseen on merkitty punaisella lisätyt kohdat.

Liite 1, hyvinvointilautakunta 20.5.2025

Ratkaisuvalta Hallintosääntö § 26

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan Vaski-yhteistoimintasopimuksen ja valtuuttaa museonjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Naantalin kaupungin puolesta.

Päätös Sivistysjohtajan ehdotus hyväksyttiin.