Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 33

Kaupunginhallitus 02.06.2025 § 145     

Valmistelija hallintojohtaja Riitta Luotio

Kuntalain 94 §:ssä säädetään valtuuston kokoontumisesta seuraavasti:

"Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.

Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vä­hin­tään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä il­moit­ta­man­sa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kii­reel­li­ses­ti.

Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun val­tuus­ton ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen pu­heen­joh­ta­ja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva val­tuu­tet­tu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston pu­heen­joh­ta­ja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on il­moi­tet­ta­va kä­si­tel­tä­vät asiat.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen ko­kous­ta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tie­to­ver­kos­sa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kun­ta huolehtii, että tähän on tarvittavat tekniset välineet ja yh­tey­det ovat käytettävissä."

Lain 108 §:ssä säädetään:

"Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne ylei­ses­sä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista sään­nök­sis­tä muu­ta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päät­tä­mäl­lä tavalla.

Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, joll­ei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät hen­ki­lö­tie­dot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan ku­lut­tua."

Naantalin kaupungin hallintosäännön 102 §:n mukaan "Kokouskutsun antaa valtuuston pu­heen­joh­ta­ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Ko­kous­kut­sus­sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Valtuusto on kutsuttava koolle myös kaupunginhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja il­moi­tet­ta­va verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Ko­kous­kut­sus­sa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa ko­kouk­ses­sa.

Valtuuston suljettuun sähköiseen kokokseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisten kuultavissa tai nähtävissä.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen valtuuston ko­kous­ta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läs­nä­olo-oi­keus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kaupungin verkkosivuilla.

Puheenjohtaja voi perustelusta syystä peruuttaa kokouksen".

Tietoturvallisuus ja tietosuojasyistä kaupungin sähköposteja lähetetään vain ja ainoastaan naantali.fi -loppuisiin sähköpostiositteisiin.

Alkuvuoden 2025 kokouspäivät olivat 24.3., 26.5. ja 16.6. alkaen klo 18.00.

Vuoden 2024 syyskaudella valtuusto kokoontui 2.9., 11.11. ja 9.12.2024

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto päättää kokoontumisestaan ajalla 1.7.2025 - 31.5.2029 seuraavaa:

1. Kokouskutsu lähetetään sähköisesti valtuutetuille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

 
2. Ilmoitus valtuuston kokousajasta, osallistumistavasta ja -paikasta, kokouksen asialista sekä ilmoitus pöytäkirjan nähtävänäpidosta julkaistaan kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla sekä yleisessä tietoverkossa Naantalin kaupungin kotisivuilla.

3. Kaupunginvaltuuston kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä yleisessä tietoverkossa kokouspäivää seuraavan viikon tiistaina.

4. Lisäksi kaupunginvaltuusto päättää loppuvuoden 2025 kokoontumispäiviksi 1.9., 6.10., 10.11. ja 8.12. alkaen klo 18.00.

5. Uusille valtuutetuille valtuuston kokouksen 16.6.2025 esityslista jaetaan naantali.fi sähköpostin lisäksi poikkeuksellisesti uusien valtuutettujen ehdokaslomakkeilla ilmoitettuihin henkilökohtaisiin sähköposteihin.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 16.06.2025 § 33      

586/00.00.02/2025    

 

Esittelijä Kaupunginhallitus

Kaupunginvaltuuston kokouksen 16.6.2025 esityslista on poikkeuksellisesti jaettu naantali.fi -sähköpostin lisäksi  myös  uusien valtuutettujen ehdokaslomakkeilla ilmoitettuihin henkilökohtaisiin sähköposteihin.

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää, että kaupunginvaltuusto päättää kokoontumisestaan ajalla 1.7.2025 - 31.5.2029 seuraavaa:

 1. Kokouskutsu lähetetään sähköisesti valtuutetuille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

2. Ilmoitus valtuuston kokousajasta, osallistumistavasta ja -paikasta, kokouksen asialista sekä ilmoitus pöytäkirjan nähtävänäpidosta julkaistaan kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla sekä yleisessä tietoverkossa Naantalin kaupungin kotisivuilla.

3. Kaupunginvaltuuston kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä yleisessä tietoverkossa kokouspäivää seuraavan viikon tiistaina.

4. Lisäksi kaupunginvaltuusto päättää loppuvuoden 2025 kokoontumispäiviksi 1.9., 6.10., 10.11. ja 8.12. alkaen klo 18.00.

Kaupunginvaltuusto  Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin.