Saaristolautakunta
Pöytäkirja 16.09.2025/Pykälä 19

Saaristolautakunta 16.09.2025 § 19      

867/00.00.02/2025    

 

Valmistelija Kehittämispäällikkö Tiina Rinne-Kylänpää

Hallintosäännössä todetaan kokouksen koollekutsumisesta ja ko­kouk­ses­sa läsnä olevista seuraavaa:

"143 § Kokouskutsu

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­les­saan va­ra­pu­heen­joh­ta­ja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka se­kä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toi­mi­eli­men pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian koh­dal­la. Jos asia käsitellään sähköisessä pää­tök­sen­te­ko­me­net­te­lys­sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on kä­si­tel­tä­vä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh­tey­des­sä, jolleivat eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esi­tys­lis­tal­la, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa­las­sa pidettäviä tie­to­ja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs­näolo-oi­ke­us tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä ta­val­la.

- - -

148 § Läsnäolo kokouksessa

Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen ko­kouk­ses­sa on läs­nä­olo- ja puheoikeus

valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen kokouksessa kuntalain 18.2 §:n mu­kaan

- - -

Yhteistyötoimikunta (työnantajan ja henkilöstön välisestä yh­teis­toi­min­nas­ta kun­nis­sa annetun lain tarkoittama yh­teis­toi­min­ta­elin) nimeää ne hen­ki­lös­tön edustajat, jotka ovat saa­pu­vil­la kaupunginhallituksen, sen jaoston ja lau­ta­kun­tien ko­kouk­sis­sa siltä osin, kuin niissä käsitellään henkilöstöä kos­ke­via asioita.

Toimielin voi tarvittaessa myöntää henkilöstön edustajalle pu­he- ja läs­nä­olo-oi­keu­den muissakin kuin henkilöstöä kos­ke­vis­sa asioissa.

Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja pu­he­oi­keu­des­ta.

Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asias­sa. Asian­tun­ti­ja voi olla läsnä kokouksessa asiasta käy­tä­vän keskustelun päät­ty­mi­seen asti."

Esittelijä Kehittämispäällikkö

Päätösehdotus Saaristolautakunta päättää käyttää kokouksissaan sähköistä kokoushallintaa. Ilmoitus kokouksesta ja esityslistan valmistumisesta lähetetään sähköpostilla jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa yhteydessä lähetetään ilmoitus varajäsenille ja valtuutetuille. Ilmoitus lähetetään lisäksi tarkastuslautakunnalle, mikäli lautakunta niin päättää.

Julkinen esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla liitteineen. Mikäli liitteissä on tietoja, joita ei voi yleisessä tietoverkossa julkaista, jätetään ne julkaisematta. Henkilöstön- ja nuorisovaltuuston sekä henkilöstön edustajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus lautakunnan kokouksissa.

Esittelijä, lautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja voivat kutsua asiantuntijoita lautakunnan toimikauden ajan lautakunnan kokouksiin.

Päätös Kehittämispäällikön ehdotus hyväksyttiin.