Kaupunginhallituksen elinvoimajaosto
Pöytäkirja 24.11.2025/Pykälä 19

Kaupunginhallituksen elinvoimajaosto 24.11.2025 § 19                                

177/00.01.01.01/2025    

 

Valmistelija Elinkeinopäällikkö Lassi Rosala

Kaupungin talousarviossa on vuodelle 2026 varattu 30 000 euron määräraha tapahtumatuelle. Tapahtumatuen tavoitteena on elinvoimaisten tapahtumien edistäminen vilkkaimman matkailusesongin ulkopuolella.

Tänä vuonna tapahtumatukihakemuksia tuli yhteensä 31 kpl, joista 18 kevään haussa ja 13 syksyn haussa. Tuen hakijoita oli 28 kpl. Tukea haettiin yht. 104 900 euroa eli keskimäärin noin 3 400 euroa. Pienin haettu tuki oli 500 euroa ja suurin 10 000 euroa. Vuosi 2025 oli tapahtumatuen osalta kokeiluvuosi, jonka pohjalta ensi vuoden hakuprosessia kehitetään. Saatujen kokemusten pohjalta hakujaksoja aikaistetaan, arviointikriteerejä täsmennetään ja selkeytetään sekä hakulomaketta päivitetään, jotta hakemusten arviointi on helpompaa ja vastaukset haluttuihin kysymyksiin saadaan kaikilta hakijoilta. Lisäksi tuensaajille laaditaan tarkemmat ohjeet kaupungin näkyvyydestä.

Tapahtumatuen keskeiset ehdot:

-          Tapahtumatukea voi hakea vuonna 2026 kaksi kertaa. Ensimmäinen hakujakso on 12.-26.1. ja toinen 11.-25.5.

-          Tapahtumatuki on tarkoitettu kaupungin elinvoimaa lisäävien tapahtumien järjestämiseen.

-          Tukea voi hakea yhdistys, yritys tai yhteisö.

-          Yhden tapahtuman maksimitukisumma on 5 000 euroa. Kaupunki voi kuitenkin poikkeustapauksessa myöntää maksimisumman ylittävän tuen ja/tai pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta yhtään toimijaa.

-          Tapahtumatuki maksetaan hakijalle ennakkoon myönteisen päätöksen saatua lainvoiman.

-          Tapahtumatukea saa käyttää tapahtumasta aiheutuviin kuluihin esim. tilamaksut, infra, viestintä ja markkinointi sekä tapahtumaan liittyvät työntekijäkulut. Kulut pitää pystyä todentamaan esim. erillisellä kirjanpidolla, kuiteilla ja/tai laskuilla.

-          Tapahtumatuen käytöstä on toimitettava kaupungille loppuraportti eli selvitys tapahtumatuen käytöstä kahden kuukauden kuluttua tapahtuman järjestämisestä.

-          Tapahtuman tulee tukea Naantalin kaupungin tavoitetta ympärivuotisesta tapahtumatarjonnasta. Heinäkuussa järjestettäville tapahtumille ei myönnetä tukea.

-          Kaupunki päättää tapahtumatuen jakamisesta arviointikriteerien, tapauskohtaisen harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

-          Tapahtumatukea myönnetään vain kaikille avoimien tapahtumien toteuttamiseen Naantalin kaupungin alueella.

-          Naantalin kaupunki saa myönnettyä tapahtumatukea vastaan mahdollisuuden näkyä tapahtumatuen avustuksella tuotetussa tapahtumassa. Esimerkiksi Naantalin kaupungin logon tulee näkyä tapahtuman viestinnässä ja markkinoinnissa. Näkyvyydestä sovitaan tapauskohtaisesti.

Hakemuksia arvioidaan laadullisin kriteerein. Hakujakson aikana jätetyt hakemukset pisteytetään osa-alueittain ja asetetaan keskenään järjestykseen arviointikriteerien avulla. Maksimipistemäärä on 95 pistettä.

Tapahtumia arvioidaan seuraavien osa-alueiden näkökulmasta (maksimipistemäärä/osa-alue):

-          Tapahtuman aluevaikutus (15 p.)

-          Tapahtuman kesto (10 p.)

-          Naantalin kaupunkistrategian mukaisten kohderyhmien huomiointi    (10 p.)

-          Toiminnan suunnitelmallisuus, laatu ja vaikuttavuus (30 p.)

-          Toiminnan omarahoitusosuus suhteessa budjettiin (10 p.)

-          Tapahtuma on toteutettu vastuullisesti ja huomioiden kestävän kehityksen periaatteita (10 p.)

-          Peritäänkö osallistujilta osallistumismaksu (5 p.)

-          Tapahtuman sijainti (5 p.)

Koko tuki voidaan evätä ja/tai periä takaisin, jos sitä käytetään muuhun kuin haettuun tarkoitukseen tai tapahtuma peruuntuu tai tapahtuman luonne muuttuu olennaisesti alkuperäisestä suunnitelmasta. Tuki on oikeus periä takaisin myös silloin, jos tapahtumajärjestäjä ei toimita vaadittuja raportteja annettuihin määräaikoihin mennessä.

Hakemusten arviointi suoritetaan arviointiryhmän toimesta. Arviointiryhmään kuuluvat elinkeinopäällikkö, viestintäpäällikkö ja kehitysjohtaja. Kaupunginjohtaja tekee päätöksen tapahtumatuen myöntämisestä arviointiryhmän esityksestä.

Tapahtumatuen tarkempi esittely on liitteenä.

Liite 1, elinvoimajaosto 24.11.2025

Kehitysjohtaja Rikumatti Levomäki on läsnä asiantuntijana kokouksessa.

Ratkaisuvalta

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Elinvoimajaosto hyväksyy tapahtumatuen ehdot esityksen mukaisesti ja oikeuttaa kaupunginjohtajan tekemään päätöksen tapahtumatuen myöntämisestä.

Kokouskäsittely Merkittiin, että kehitysjohtaja Rikumatti Levomäki oli läsnä asiantuntijana kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.