Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.03.2026/Pykälä 83

Kaupunginhallitus 09.03.2026 § 83      

125/00.04.02/2021    

 

Valmistelija Hallintojohtaja Riitta Luotio

Naantalin kaupunki on mukana Koha-Suomi kirjastojärjestelmässä, joka käyttää avoimen lähdekoodin Koha -kirjastojärjestelmää. Yritys tuottaa ja hankkii jäsenkuntien sidosyksikkönä avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän kehittämiseen liittyviä palveluita omistajakunnilleen.

Koha-Suomi Oy:n yhtiökokous on 16.6.2025 käsitellyt osakassopimuksen päivittämisestä seuraavasti:

Kohta 17.

Yhtiökokouksessa 2023 yhtiön hallitukselle annettiin tehtäväksi valmistella osakassopimukseen muutos, siten että osakas voi halutessaan yksipuolisesti luopua osakkuudestaan.

Hallitus valmisteli päivitetyn osakassopimuksen, joka käsiteltiin Koha-Suomen yhtiökokouksessa 17.6.2024. Yhtiökokouksen jälkeen osakassopimuksen päivitystä jatkettiin ja tammikuussa 2025 viimeisin versio luonnoksesta lähetettiin osakkaille kommentoitavaksi. Sopimuksesta saatiin kuusi kommenttia.

Päivitetty osakassopimus hyväksyttiin 16.6.2025 yhtiökokouksessa ja päätettiin lähettää osakassopimus osakkaille hyväksyttäväksi.

Osakassopimukseen on lisätty kohta 3.2. Osakkuudesta irtautuminen.

Lisäys merkitty muutettuun sopimukseen puneella.

Yhtiökokouksen 16.6.2025 jälkeen Koha-Suomi Oy:n hallitus on seurannut hankintalain muutoksen etenemistä ja tulevia linjauksia. Hankintalain uudistus on viivästynyt eikä varmuutta lain lopullisesta muodosta vieläkään ole. Tämänhetkisen tiedon mukaan Koha-Suomi Oy voisi edelleen jatkaa kaikkien omistajiensa In-house-yhtiönä, joten Koha-Suomi Oy on lähettänyt liitteenä olevan yhtiökokouksen hyväksymän osakassopimuksen kaikille omistajille hyväksyttäväksi.

Koha-Suomi Oy:n päivitetty osakassopimus.

Liite 1,  KH 9.3.2026 

Voimassa olevan osakassopimuksen mukaisesti: ”Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja kaikkien Osakkaiden yksimielisellä päätöksellä. Suulliset muutokset ovat mitättömiä.”

Päätös osakassopimuksen päivityksen käsittelystä on pyydetty toimittamaan Koha-Suomi Oy:n toimitusjohtajalle.

Ratkaisuvalta Hallintosääntö § 25, kohta 1

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää osaltaan hyväksyä esitetyn Koha-Suomi Oy:n osakassopimuksen päivityksen liitteen 1 mukaisesti.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.