Tekninen lautakunta
Esityslista 29.04.2026/Asianro 10

Tekninen lautakunta 29.04.2026        

316/02.08.00/2026    

 

Valmistelija Tilahallintosihteeri Henriikka Koskelainen

Teknisissä palveluissa on valmisteltu ja kilpailutettu puutarha- ja vihertarvikkeiden sekä vihertöiden pienkoneiden hankintaa koskeva puitesopimushankinta kaupungin yksiköiden käyttöön.

Puitejärjestelyllä on tarkoitus valita useampi toimittaja, joiden kanssa solmitaan hankintasopimukset sopimuskaudelle. Sopimukset solmitaan osa-alueittain siten, että puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään neljä (4) toimittajaa kutakin osa-aluetta kohden. Puitejärjestelyn tavoitteena on varmistaa sopimuskauden aikana hankittavien puutarhatuotteiden, taimitarhan tuotteiden, puutarhatarvikkeiden, viherkasvien, pistokkaiden sekä vihertöissä käytettävien pienkoneiden hinnat ja muut ehdot sekä mahdollistaa joustava, tehokas ja kustannustehokas hankintamenettely kaupungin yksiköille.

Puitejärjestelyn käyttöönotto mahdollistaa edellä mainittujen tuotteiden ja pienkoneiden tilaamisen ilman erillistä kilpailutusta puitesopimuksen ehtojen mukaisesti sopimuskauden aikana. Järjestely tukee kaupungin viheralueiden ja ulkotilojen suunnitelmallista hoitoa, kunnossapitoa ja kehittämistä sekä edistää taloudellista ja ennakoivaa toimintamallia hankinnoissa.

Puitesopimukset on tarkoitus solmia ajalle 1.6.2026–31.5.2029. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden vuoden optiokausi, jonka käyttämisestä päätetään erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista. Optio on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Lisäksi tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankintaa koskeva tarjouspyyntö julkaistiin 30.3.2026, ja tarjoukset pyydettiin jättämään Tarjouspalvelu.fi-järjestelmän kautta 15.4.2026 klo 23.59 mennessä. Tarjousten vertailuperusteena oli hinta tarjouspyynnössä määritellyllä tavalla. Vertailu perustui osa-alueittain tarjouspyynnössä määriteltyihin yksikköhintoihin sekä tuoteryhmäkohtaisiin alennusprosentteihin.

Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:

• puutarhatuotteet ja taimitarhan tuotteet
• puutarhatarvikkeet
• viherkasvit ja pistokkaat
• vihertöihin soveltuvat pienkoneet

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö

Tarjoajille asetettiin soveltuvuusvaatimuksina muun muassa:

• tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden tulee olla kunnossa,
• tarjoajalla tulee olla taloudelliset ja toiminnalliset edellytykset toimittaa puitesopimuksen mukaisia tuotteita sopimuskauden aikana,
• tarjoajalla tulee olla kokemusta puutarha- ja vihertuotteiden, taimitarhatuotteiden, viherkasvien ja/tai vihertöihin soveltuvien pienkoneiden myynnistä tai toimittamisesta,
• tarjoajan toimittamien tuotteiden tulee täyttää niitä koskevat voimassa olevat lait, asetukset ja viranomaisvaatimukset,
• kasvi- ja taimituotteiden tulee olla terveitä, elinvoimaisia ja Suomen olosuhteisiin soveltuvia,
• sekä sitoutuminen ympäristö- ja vastuullisuusnäkökohdat huomioivaan toimintatapaan.

Hankinnan kohteena olevat tuotteet ja pienkoneet toimitetaan tarjouspyynnössä ja puitesopimuksessa määriteltyjen ehtojen ja hinnoitteluperusteiden mukaisesti. Tilaajalla on sopimuskauden aikana oikeus hankkia puitesopimustoimittajilta myös muita samaan tuoteryhmään kuuluvia tuotteita sopimusehtojen mukaisesti.

Tarjoukset avattiin määräajan umpeuduttua, ja saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja sekä osa-alueittaiset vertailutaulukot. Tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja olivat keskenään vertailukelpoisia. Osa-alueisiin puutarhatarvikkeet sekä viherkasvit ja pistokkaat ei saatu määräaikaan mennessä yhtään tarjousta, minkä vuoksi näihin osa-alueisiin ei esitetä valittavaksi yhtään toimijaa.

Oheismateriaali: Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukot

Suoritetun tarjousvertailun perusteella esitetään, että puutarha- ja vihertarvikkeiden sekä vihertöiden pienkoneiden puitesopimustoimittajiksi valitaan osa-alueittain tarjousvertailussa edullisimmat ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneet toimittajat tarjousvertailun mukaisesti.

Ratkaisuvalta Hallintosääntö § 26

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää solmia esittelyn mukaiset puitesopimukset.

Päätös