Tekninen lautakunta
Esityslista 29.04.2026/Asianro 12

Tekninen lautakunta 29.04.2026        

277/02.08.00/2026    

 

Valmistelija  Tilahallintosihteeri Henriikka Koskelainen

Teknisissä palveluissa on valmisteltu ja kilpailutettu lamppujen hankintaa koskeva puitesopimushankinta kaupungin yksiköiden käyttöön.

Puitejärjestelyllä on tarkoitus valita enintään neljä (4) toimittajaa, joiden kanssa solmitaan hankintasopimukset sopimuskaudelle. Puitejärjestelyn tavoitteena on varmistaa sopimuskauden aikana hankittavien lamppujen ja niihin liittyvien valaistustuotteiden hinnat ja muut ehdot sekä mahdollistaa joustava, kustannustehokas ja toimintavarma valaistustuotteiden hankinta kaupungin eri toimipisteisiin ja kiinteistöihin.

Puitejärjestelyn käyttöönotto mahdollistaa lamppujen tilaamisen ilman erillistä kilpailutusta puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Tuotteita hankitaan täydennysostoina tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Järjestely tukee kaupungin energiatehokkuustavoitteita, valaistusratkaisujen yhdenmukaisuutta sekä suunnitelmallista ja ennakoivaa kiinteistöjen ylläpitoa.

Puitesopimukset on tarkoitus solmia ajalle 1.6.2026–30.4.2029. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden vuoden optiokausi, jonka käyttämisestä päätetään erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista. Optio on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Lisäksi tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankintaa koskeva tarjouspyyntö julkaistiin 30.3.2026, ja tarjoukset pyydettiin jättämään Tarjouspalvelu.fi-järjestelmän kautta 20.4.2026 klo 12.00 mennessä. Tarjousten vertailuperusteena oli hinta tarjouspyynnössä määritellyllä tavalla. Vertailu perustui tarjouspyynnössä määriteltyihin lamppukohtaisiin yksikköhintoihin sekä tarjoajan ilmoittamaan alennusprosenttiin muille valikoimaan kuuluville lampuille ja valaistustuotteille.

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö

Tarjoajille asetettiin soveltuvuusvaatimuksina muun muassa:

• tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden tulee olla kunnossa,
• tarjoajalla tulee olla edellytykset toimittaa hankinnan kohteena olevia lamppuja ammattimaisesti ja tilaajan tarpeet huomioiden,
• tarjoajalla tulee olla toimiva toimitus- ja tilaustenhallintaprosessi ja riittävä tuotevalikoima,
• tarjottujen lamppujen ja valaistustuotteiden tulee täyttää niitä koskevat EU-lainsäädännön ja viranomaismääräysten vaatimukset, mukaan lukien CE-merkintä,
• tarjoajan tulee sitoutua toimitusvarmuuteen ja ilmoittaa tilaajalle olennaisista muutoksista tuotteiden saatavuudessa,
• sekä nimetä hankinnasta vastaava yhteyshenkilö, jolla on riittävä asiantuntemus hankinnan kohteena olevista tuotteista.

Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnössä määritellyt lampputuotteet, mukaan lukien erilaiset LED-lamput ja LED-putket. Tarjoaja sai tarjota myös teknisesti ja toiminnallisesti vastaavia tuotteita tarjouspyynnössä määriteltyjen vähimmäisvaatimusten mukaisesti. Hankinta koskee ainoastaan lamppujen hankintaa, eikä sisällä liitäntälaitteisiin tai sähkötöihin liittyviä tarkastuksia tai asennuksia.

Tarjoukset avattiin määräajan umpeuduttua, ja saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja sekä vertailutaulukko. Tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja olivat keskenään vertailukelpoisia.

Oheismateriaali: Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko

Suoritetun tarjousvertailun perusteella esitetään, että lamppujen hankinnan puitesopimustoimittajiksi valitaan tarjousvertailussa edullisimmat ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneet toimittajat tarjousvertailun mukaisesti.

Ratkaisuvalta Hallintosääntö § 26

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää valita lamppujen hankinnan puitesopimustoimittajiksi esittelyn mukaiset toimittajat.

Päätös