Tekninen lautakunta
Esityslista 29.04.2026/Asianro 9

Tekninen lautakunta 29.04.2026        

315/02.08.00/2026    

 

Valmistelija Tilahallintosihteeri Henriikka Koskelainen

Teknisissä palveluissa on valmisteltu ja kilpailutettu elementti- ja verkkoaitojen sekä porttien hankintaa koskeva puitesopimushankinta kaupungin yksiköiden käyttöön.

Puitejärjestelyllä on tarkoitus valita useampi toimittaja, joiden kanssa solmitaan hankintasopimukset sopimuskaudelle. Sopimukset solmitaan osa-alueittain siten, että puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään neljä (4) toimittajaa. Puitejärjestelyn tavoitteena on varmistaa sopimuskauden aikana hankittavien elementti- ja verkkoaitojen, porttien sekä niihin liittyvien tuotteiden hinnat ja muut ehdot sekä mahdollistaa joustava, kustannustehokas ja toimintavarma aitaus- ja porttiratkaisujen toteuttaminen kaupungin eri kohteissa.

Puitejärjestelyn käyttöönotto mahdollistaa elementti- ja verkkoaitojen sekä porttien tilaamisen ilman erillistä kilpailutusta puitesopimuksen ehtojen mukaisesti sopimuskauden aikana. Järjestely tukee kaupungin kiinteistöjen ja alueiden turvallisuutta, toiminnallisuutta ja suunnitelmallista kunnossapitoa sekä yhdenmukaisia hankintakäytäntöjä.

Puitesopimukset on tarkoitus solmia ajalle 1.6.2026–31.5.2029. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden vuoden optiokausi, jonka käyttämisestä päätetään erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista. Optio on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Lisäksi tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankintaa koskeva tarjouspyyntö julkaistiin 30.3.2026, ja tarjoukset pyydettiin jättämään Tarjouspalvelu.fi-järjestelmän kautta 15.4.2026 klo 23.59 mennessä. Tarjousten vertailuperusteena oli hinta tarjouspyynnössä määritellyllä tavalla. Vertailu perustui tarjouspyynnössä määriteltyihin yksikköhintoihin elementti- ja verkkoaitojen, porttien sekä asennustöiden osalta.

Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:

• elementtiaidat
• verkkoaidat

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö

Tarjoajille asetettiin soveltuvuusvaatimuksina muun muassa:

• tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden tulee olla kunnossa,
• tarjoajalla tulee olla taloudelliset ja toiminnalliset edellytykset puitesopimuksen mukaisten toimitusten toteuttamiseen,
• tarjoajalla tulee olla kokemusta porttien sekä elementti- ja/tai verkkoaitojen toimituksista vastaavan tyyppisissä kohteissa,
• viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta vähintään kaksi (2) referenssikohdetta porttien ja/tai elementti- tai verkkoaitojen toimituksista,
• toimitettavien tuotteiden tulee täyttää voimassa olevat standardit ja viranomaisvaatimukset, mukaan lukien CE-merkintä, mikäli tuotteelta sitä edellytetään,
• sekä sitoutuminen ympäristö- ja vastuullisuusnäkökohdat huomioivaan toimintatapaan tuotteiden valmistuksessa, pakkaamisessa ja kuljetuksissa.

Hankinnan kohteena ovat elementti- ja verkkoaidat, portit sekä niihin liittyvät tuotteet ja tarvittaessa erikseen tilattavat asennustyöt tarjouspyynnössä määriteltyjen ehtojen ja hinnoitteluperusteiden mukaisesti. Tilaajalla on sopimuskauden aikana oikeus hankkia puitesopimustoimittajilta myös muita samaan tuoteryhmään kuuluvia tuotteita puitesopimuksen ehtojen mukaisesti.

Tarjoukset avattiin määräajan umpeuduttua, ja saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja sekä osa-alueittainen vertailutaulukko. Tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja olivat keskenään vertailukelpoisia, yhtä saapunutta tarjousta lukuun ottamatta. Kyseinen Asennus ja Saneeraus Niemisen tarjous hylättiin poikkeuksellisen alhaisten tarjoushintojen vuoksi.

Oheismateriaali: Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukot

Suoritetun tarjousvertailun perusteella esitetään, että elementti- ja verkkoaitojen sekä porttien puitesopimustoimittajiksi valitaan osa-alueittain tarjousvertailussa edullisimmat ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneet toimittajat tarjousvertailun mukaisesti.

Ratkaisuvalta Hallintosääntö § 26

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää solmia puitesopimukset esittelyn mukaisesti.

Päätös