Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 25.02.2026/Pykälä 11

Tekninen lautakunta 25.02.2026 § 11      

1303/02.08.00/2025    

 

Valmistelija Talouspäällikkö Sirpa Romppainen ja vesihuoltopäällikkö Rami Pirkola

Naantalin kaupunki on kilpailuttanut vesihuollon laskutusjärjestelmän hankinnan. Tavoitteena on tehostaa ja selkeyttää laskutusprosessia ja tiedonhallintaa sekä yhdistää vesihuollon reskontra osaksi Naantalin kaupungin reskontraa.

Tarjouspyyntöä ja sen pakollisia vaatimuksia valmisteltiin laajasti vesihuollon ja talouden henkilöstön sekä tietohallinnon yhteistyönä. Tarjouspyyntö julkaistiin 29.1.2026 ja määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 5.2.2026. Tarjouskilpailu toteutettiin avoimena menettelynä ja valintakriteerinä oli halvin hinta, joka koostui käyttöönottokustannuksesta ja ylläpitomaksuista 48 kuukaudelle.

Liitteenä on tarjouspyyntö.

Liite 1, tekninen lautakunta 25.2.2026

Määräaikaan mennessä tuli yksi tarjous, jonka jätti Flow Invoicing Oy. Vertailuhinnaksi muodostui 83 520 euroa, alv 0%. Vertailuhinnassa on huomioitu järjestelmän käyttöönoton kustannukset sekä käyttökustannukset neljän vuoden ajalle. Tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Oheismateriaali: Tarjous

Flow Invoicing -laskutusjärjestelmä korvaa tällä hetkellä vesihuoltolaitoksen käytössä olevan InWorks-laskutusjärjestelmän, jonka käyttöön on varattu määrärahat vuoden 2026 talousarvioon.

Koska kilpailutuksessa saatiin vain yksi tarjous, järjestelmän käyttöönoton valmistelut aloitetaan välittömästi. Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti kokouksessa.

Ratkaisuvalta Hallintosääntö § 26, tekninen lautakunta kohta 4

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että vesihuollon laskutusjärjestelmä hankitaan saadun tarjouksen mukaisesti Flow Invoicing Oy:ltä.

Tekninen lautakunta päättää, että tämä päätös saadaan panna täytäntöön mahdollisesta oikaisuvaatimuksesta tai valituksesta huolimatta. Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti kokouksessa.

Päätös Teknisen johtajan päätösehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta heti kokouksessa.