Tekninen lautakunta
Esityslista 12.03.2026/Asianro 5

Tekninen lautakunta 12.03.2026        

42/02.08.00/2026    

 

Valmistelija Tilahallintosihteeri Henriikka Koskelainen

Teknisissä palveluissa on valmisteltu ja kilpailutettu rakennusmateriaalien ja -tarvikkeiden hankintaa koskeva puitesopimus kaupungin yksiköiden käyttöön. Hankinnan tavoitteena on turvata kaupungin kiinteistöjen ja toimipisteiden rakennus- ja kunnossapitotöissä tarvittavien materiaalien ja tarvikkeiden kustannustehokas, joustava ja toimintavarma saatavuus sopimuskauden aikana.

Puitejärjestelyllä valitaan useampi toimittaja, joiden kanssa solmitaan hankintasopimukset määräajaksi. Puitejärjestelyn avulla varmistetaan hankittavien rakennusmateriaalien ja  tarvikkeiden hinnat ja muut keskeiset sopimusehdot sekä mahdollistetaan tarpeen mukaiset täydennyshankinnat kaupungin eri yksiköille. Hankinta ei sisällä LVI  eikä sähkötarvikkeita, mutta kattaa rakennusmateriaalien ja  tarvikkeiden lisäksi myös koulujen teknisen työn opetuskäytössä tarvittavat materiaalit.

Puitesopimukset on tarkoitus solmia ajalle 1.5.2026–30.4.2029, ja sopimuksia on mahdollista jatkaa yhdellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttämisestä päätetään erikseen tilaajan toimesta, eikä optio sido tilaajaa.

Hankintaa koskeva tarjouspyyntö julkaistiin 30.1.2026 Tarjouspalvelu.fi järjestelmässä, ja tarjoukset pyydettiin jättämään 1.3.2026 klo 23.59 mennessä. Tarjousten vertailuperusteena oli hinta tarjouspyynnössä määritellyllä tavalla. Hintavertailu perustui esimerkkituotteiden hintoihin, joita kysyttiin 16 eri osa alueen osalta, lisäksi kysyttiin tuoteryhmäkohtaisia enimmäisalennusprosentteja.

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö

Kustannustehokkuuden ja toimitusvarmuuden sekä ympäristövaikutusten huomioon ottamiseksi edellytettiin, että tarjoajan myyntipiste tai varasto sijaitsee enintään 35 kilometrin etäisyydellä Naantalista. Suurimman osan hankittavista tuotteista tulee olla välittömästi saatavilla tarjoajan myyntipisteestä tai varastosta.

Tarjoukset avattiin jättöajan päätyttyä 2.3.2026 ja niistä laadittiin avauspöytäkirja sekä vertailutaulukko.

Oheismateriaali: Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko

Hankinnan pääasiallinen hankintalaji on tavarahankinnat. Puitejärjestely tukee kaupungin rakennus- ja kunnossapitotoiminnan sujuvaa toteuttamista sekä mahdollistaa taloudellisesti ja toiminnallisesti tarkoituksenmukaiset hankinnat koko sopimuskauden ajan.

Suoritetun tarjousvertailun perusteella esitetään, että rakennusmateriaalien ja – tarvikkeiden toimittajiksi valitaan alla olevasti tarjousvertailussa edullisimmat ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttäneet toimittajat:

Ratkaisuvalta Hallintosääntö §26

Esittelijä Tekninen johtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää solmia puitehankintasopimukset rakennusmateriaaleista ja -tarvikkeista esittelyssä mainittujen, kilpailussa parhaiten menestyneiden toimittajien kanssa ajalle 1.5.2026 - 30.4.2029.

Päätös