Kaupunginhallitus
Esityslista 19.10.2026/Asianro 4

Kaupunginhallitus 19.10.2026        

911/02.08.00/2025    

 

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Irmeli Niittymäki

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Naantalin kaupungille palkka- ja HR-järjestelmä, joka sisältää myös matkahallintaosion. Järjestelmä hankitaan SaaS- palveluna ja siihen sisältyvät käyttöönotto sekä käytön tuki. Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES) sekä mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinnan, palkanmaksun prosessit sekä sisältää kattava raportointi. Hankittava järjestelmä toimii henkilöstöön liittyvien perus- ja palvelussuhdetietojen ensisijaisena master data – lähteenä muihin kaupungin järjestelmiin ja tämän takia järjestelmän tulee olla integroitavissa Naantalin kaupungin tällä hetkellä käytössä oleviin järjestelmiin.

2026 talousarvion investointiosassa hankinnalle on varattu rahoitus kuluvalle vuodelle ja talousarvioon 2027 varataan rahoitus käyttöönotolle.

Tarjouskilpailu

Palkka- ja HR- järjestelmän hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus  4.9.2026 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 2.10.2026. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous

CGI Suomi Oy

Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä.

Liite 1, KH 19.10.2026

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville palveluille kriteerit, jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää.

Määräajassa saapunut tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjouspyynnönmukaisuus on tarkistettu tarjoajalta.

Tarjousten valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaan kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena käytetään halvinta hintaa.

Referenssit: Vaatimus on vähintään kaksi (2)  kunta-alan referenssiä viimeisen kolmen vuoden ajalta. Kunnilla tulee olla ollut käytössä KVTES, OVTES, TTES ja TS viimeisen kolmen vuoden ajan. Toimitus on sisältänyt tietojen migraatioita ja integraatioita esim. taloushallinnon järjestelmiin.

Referenssit ja muut laadulliset vähimmäisvaatimukset on tarkistettu tarjoajalta. 

Kokonaishinta koostuu käyttöönotosta, perusmaksusta, versiopäivityksistä järjestelmään, palkkataulukoiden päivityksestä ja matka- ja ja ajolaskujen kustannuksista sekä vertailuhintaan vaikuttavista optioista esim. HRD-moduuli.

Tarjouspyyntö liitteineen sekä vertailutaulukko liitteenä.

Liitteet 2-5, KH 19.10.2026

Henkilöstöpäällikkö Irmeli Niittymäki on läsnä kokouksessa asiantuntijana tämän asian käsittelyn aikana.

Ratkaisuvalta                     Hallintosääntö § 25, kohta 1 

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä CGI Suomi Oy:n tarjouksen (251 306 euroa). Toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankinnan suurin arvioitu arvolisäveroton arvo neljän vuoden ajalta on 251 306 euroa. Tämän asian osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa.

Päätös